Datenschutzerklärung

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten, Vertragsdaten, fallbezogene Dokumente) zum Zweck der Beratung, Fallbearbeitung und Korrespondenz mit zuständigen Stellen. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der DSGVO und des BDSG.

Arten der Daten

• Stammdaten: Name, Kontaktdaten
• Vertrags- und Falldaten: Versicherungsverläufe, Bescheide, Nachweise
• Kommunikationsdaten: E-Mail, Telefonnotizen

Empfänger

Im Rahmen des Mandats ggf. Übermittlung an Behörden, Renten- oder Sozialversicherungsträger sowie Übersetzungsstellen – jeweils zweckgebunden.

Rechtsgrundlagen, Zwecke, Speicherdauer

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung): Beratung, Mandatsdurchführung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Qualitätssicherung, Nachweis der Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht): Aufbewahrungspflichten

Speicherdauer: Grundsätzlich bis zum Wegfall des Zwecks, zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Nach Fristablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Betroffenenrechte & Kontakt

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Kontakt: KlarRente International, Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland · Telefon: +49 30 3119 7650 · E-Mail: [email protected]

Drittlandübermittlungen & Auftragsverarbeiter

Bei Fällen mit Auslandsbezug kann eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein (z. B. an ausländische Träger). Dabei achten wir auf geeignete Garantien (z. B. Abkommen, Standardvertragsklauseln) und die Datenminimierung. Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.